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牛牛的工作日记:第五届中国淋巴瘤病友大会筹备之KOL病友咨询会

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第五届中国淋巴瘤病友大会- KOL病友咨询会,是我入职后主持的第一个对外会议。在此之前,我对已成功举办四届的病友大会一无所知,毫无相关经验储备。当四月份得知要开始筹备八月举行的第五届大会时,我满心疑惑:为何如此早启动筹备?直到深度参与其中,才明白组织一场四五百人规模的病友大会,从前期流程规划,物料筹备到后期参会人员确认,每一个环节都需要精心打磨,涉及的准备工作远比想象中繁杂。

呢天的KOL病友咨询会,是为第五届中国淋巴瘤病友大会开展的重要前期调研。我们希望借此倾听病友群体的真实心声,了解他们期待在大会上看到什么、听到什么,挖掘哪些环节能让更多病友从中受益。在会议开始前期,我设计了一份调查问卷,广泛收集大家对第五届病友大会的宝贵建议。基于问卷反馈,邀请了其中积极活跃、建言献策的病友,共同在线上深入探讨,碰撞出更多灵感火花。从问卷设计、发布,到数据整理分析,再到病友邀请、社群组建、讨论提纲准备,直至会议结束后的总结复盘,在云姐的指导下,全程由我主要负责。

然而,会议开始前半小时,意外状况接连发生。当天我与洪帮主在北京办公室出差,住在酒店。明明提前测试网络一切正常,可就在入会前15分钟,我的电脑却卡在会议登录界面,一直转圈无法进入。我心急如焚,匆忙从酒店赶往办公室,却发现大门紧锁,没有网络也无法共享屏幕。无奈之下,我紧急联系同事姐姐帮忙共享屏幕,才确保会议准时开始。在同事姐姐讲解的间隙,我向其他同事询问办公室密码,重启电脑、打开房门、连接Wi-Fi。终于,在轮到我主持环节时,顺利进入会议,这场意外风波有惊无险地化解。

参会的KOL病友们都做了充足准备,他们提出的建议极具建设性。后续我们将综合考量各方面情况,全力推动这些提议落地实施,切实帮助更多病友。许多病友关注的问题,正是我们今年重点推进的工作方向。当听到病友们真切表达这些需求时,我深刻感受到我们工作的意义与价值,每一份努力都充满了力量。

会议中还发生了一件趣事。病友李春姐姐不知道小熊跺跺脚就是牛牛,在病友故事推荐环节,她分享道,“小熊跺跺脚”记录的移植仓经历给了她极大鼓舞。我笑着回应说:我就是小熊跺跺脚!哈哈哈哈,这有趣的误会,让我倍感意外,原来,我日常记录的点滴,能给大家带来温暖与力量。今后,我会更加用心地分享工作、生活与治疗中的故事,与大家相互陪伴、共同前行,这大概就是美好的双向奔赴吧!




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